【Windows11】印刷を常に白黒にする方法【2パターン解説】

印刷設定 常に白黒 タイトル PC
この記事では、Windows11で印刷を常に白黒にする方法について解説します。節約のため、会社等では白黒で印刷することも多いと思います。早速行きましょう。
このところ、印刷することが多くなり、白黒で常に出す設定がないか探していました。
印刷プレビュー画面で毎回印刷を白黒に設定するのではなく、プリンターの印刷プロパティから設定します。

設定を開くやり方

Windows11では、以下のやり方でプリンターの印刷プロパティにたどり着けます。

「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」の順に、選択をします。

Bluetoothとデバイス

②現在使用しているプリンターの一覧が出てきますので、白黒に設定したいプリンターを選択しましょう。(ここでは、EP-712A Series)

プリンターとスキャナー

③ここでの名称は、「印刷設定」となっています。「印刷設定」を選択します。

印刷設定

④次のようなポップアップが出ます。(プリンターメーカー、機種によって画面は違います。)(「常にこの設定を使用する」等のチェックボックスがある場合があります。)

用紙/品質から白黒を選択

 

⑤常にこの設定か聞かれる場合は、「OK」もしくは「はい」を選択します。

Windows設定にたどり着けない場合

Windows設定は、WindowsIがショートカットキーです。

Windows設定をそもそも触りたくない場合

お使いのパソコンにOfficeソフトが入っていれば、WordもしくはExcelに印刷プレビュー画面があります。

①WordもしくはExcelを立ち上げて、印刷プレビュー画面まで行きましょう。

②印刷プレビュー画面で白黒に印刷設定したいプリンターを選択します。

「印刷」設定するプリンター

 

③②の状態で、プリンターアイコンの下にある「プリンターのプロパティ」を選択します。

④設定を開くやり方-④と同じポップアップが出るので、ポップアップから設定を「白黒」に変更します。(常にこの設定を使用する等のチェックボックスがある場合があります。)

用紙/品質から白黒を選択

⑤常にこの設定か聞かれる場合は、「OK」もしくは「はい」を選択します。

Tips プリンターOFFの「接続まち」の状態

何かをプリントする場合、プリンターがONの状態になっていることが多いです。しかし、プリンターをつけ忘れる場合もあります。プリンターをつけ忘れている場合、印刷プレビューで「接続まち」が発生し、プリンターをつけてからもう一度印刷プレビューを開くってこともよくあります。

他のプリンターを「既定」設定にしたくても、プリンターが1台しかない場合も。

そんな場合におすすめの設定なのが、「既定」を「Microsoft Print to PDF」「PDFに保存」にすることです。

設定のやり方は以下のとおりです。

 

①先程と同様にWindows設定WindowsIを開き、「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」の順に、選択をします。

Bluetoothとデバイス②プリンターとスキャナーの一覧の画面になったら、「Microsoft Print to PDF」を選択しましょう。

プリンターとスキャナー

③画面右側の「既定に設定する」ボタンを押します。(すでに既定に設定されていても、ボタンは表示されます。)

Microsoft Print to PDF④任意のドキュメントの印刷プレビューを開き、設定が反映されているか確認しましょう。

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